1.PHÓ PHÒNG HỌC THUẬT TẠI JAXTINA SẼ LÀM GÌ:
Quản lý, giám sát các hoạt động của phòng Học Thuật Jaxtina
– Xây dựng kế hoạch hoạt động và phân bổ công việc cho các thành viên trong phòng Học Thuật theo mục tiêu chiến lược của hệ thống.
– Theo dõi và giám sát quá trình thực hiện công việc của nhân sự học thuật, đảm bảo tuân thủ các quy định, quy trình làm việc, và tiêu chuẩn chất lượng.
– Điều phối công việc giữa các thành viên trong phòng và giữa phòng Học Thuật với các phòng ban khác, đảm bảo sự hợp tác và thông tin thông suốt giữa các bộ phận.
– Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của phòng Học Thuật cho cấp quản lý, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.
Quản lý, giám sát nhân sự học thuật
– Tham gia vào quá trình tuyển dụng và định hướng nhân sự mới cho phòng Học Thuật.
– Phân công và quản lý nhiệm vụ của các nhân viên trong phòng, đảm bảo khối lượng công việc hợp lý và đạt hiệu quả cao.
– Đánh giá hiệu suất làm việc của các thành viên trong phòng, cung cấp phản hồi và hỗ trợ phát triển chuyên môn cho nhân viên.
– Xây dựng và duy trì một môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự gắn kết và phát triển của đội ngũ nhân sự trong phòng Học Thuật.
Quản lý và điều phối các dự án học thuật
– Lên kế hoạch và điều phối các dự án học thuật lớn, như phát triển chương trình học, tổ chức các khóa đào tạo và hội thảo cho giáo viên, đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng cao.
– Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai các sáng kiến cải tiến chương trình giảng dạy và hoạt động học thuật tại trung tâm.
– Giám sát và báo cáo về tiến độ và hiệu quả của các dự án học thuật, đảm bảo các mục tiêu đề ra được hoàn thành.
– Hiệu đính tài liệu để đảm bảo chất lượng.
Quản lý, giám sát ngân sách phòng Học Thuật
– Tham gia lập và quản lý ngân sách của phòng Học Thuật, đảm bảo việc sử dụng ngân sách hợp lý và hiệu quả.
– Theo dõi và báo cáo chi phí liên quan đến các hoạt động học thuật, đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí.
Quản lý chất lượng và cải tiến hoạt động học thuật
– Đảm bảo tất cả các chương trình đào tạo và giảng dạy tại trung tâm tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng kiểm định hoặc tiêu chuẩn của hệ thống.
– Tổ chức các cuộc họp đánh giá định kỳ để rà soát hiệu quả hoạt động của phòng, từ đó đề xuất các giải pháp cải tiến.
– Đảm bảo quy trình kiểm định chất lượng nội bộ được thực hiện thường xuyên và đúng tiêu chuẩn, từ đó tạo điều kiện cho các cuộc đánh giá định kỳ diễn ra thuận lợi.
Thay mặt Trưởng Phòng Học Thuật khi cần
– Thực hiện các nhiệm vụ quản lý và điều hành phòng Học Thuật khi Trưởng Phòng vắng mặt.
– Đại diện phòng Học Thuật tham gia các cuộc họp chiến lược và báo cáo với Ban Giám đốc về tình hình hoạt động và các vấn đề liên quan.
– Đại diện chia sẻ tại các trường đại học, kết nối và phát triển đối tác.
2.QUYỀN LỢI PHÓ PHÒNG HỌC THUẬT TẠI JAXTINA SẼ NHẬN ĐƯỢC:
– Mức lương: Thỏa thuận
– Môi trường làm việc với sự tử tế, niềm vui: Jaxtina không chỉ là nơi làm việc mà còn là nơi bạn được phát triển toàn diện trong một môi trường nhân văn, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội thăng tiến.
– Chăm sóc đời sống nhân viên: Tham gia các chuyến du lịch, teambuilding từ 2-3 lần/năm và hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi (hiếu hỉ, sinh nhật…).
3.BẠN LÀ ỨNG CỬ VIÊN SÁNG GIÁ CHO VỊ TRÍ PHÓ PHÒNG HỌC THUẬT MÀ JAXTINA ĐANG TÌM KIẾM, NẾU:
– Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành quản lý giáo dục, tâm lý giáo dục, giảng dạy tiếng Anh, ngôn ngữ học hoặc các ngành liên quan.
– Người bản xứ hoặc thành thạo tiếng Anh (Nghe, nói, đọc, viết), có trình độ tiếng Anh tương đương 7.5 Ielts hoặc Toeic 900 trở lên;
– Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng đào tạo tiếng Anh tại các tổ chức giáo dục hoặc Trung tâm Anh ngữ, với ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc ở cấp bậc quản lý – trưởng nhóm;
– Có kiến thức đào tạo về giảng dạy tiếng Anh cũng như việc phát triển các chương trình – phương pháp giảng dạy;
– Có khả năng tổ chức, quản lý công việc tốt, khả năng tương tác, phối hợp làm việc đội nhóm hiệu quả;
– Tinh thần trách nhiệm cao, khả năng làm việc tập trung, chịu được áp lực với tinh thần hướng tới kết quả tốt nhất;
– Luôn hướng đến khách hàng và học viên, đảm bảo rằng mọi quyết định và hành động của bạn đều hướng tới sự hài lòng và thành công của học viên
– Kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhân sự và điều phối dự án xuất sắc.
– Có khả năng quản lý tài chính và phân bổ ngân sách hiệu quả cho các hoạt động học thuật.
– Hiểu biết sâu về quy trình kiểm định chất lượng quốc tế và các tiêu chuẩn liên quan.
4.ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC:
Địa điểm làm việc:
Tòa nhà Westa, 102 Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội
Thời gian làm việc fulltime: 8:15 đến 17:30 từ thứ 2 đến thứ 6 và thứ 7 cách tuần.
5.CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
– Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về địa chỉ mail: recruitment@jaxtinagroup.com.vn
– Tiêu đề thư: [VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN]_Họ và tên;
– Chi tiết liên hệ phòng nhân sự: 0986.958.535
Website: http://jaxtina.com
Fanpage: https://www.facebook.com/jaxtinatuyendung/
